Module · Scolarité & diplomation
Scolarité & diplomation
La gestion administrative du dossier étudiant, de l'inscription au diplôme, sans ressaisie. Le contrôle des conditions de diplôme que vos équipes consultent vraiment.
inscription → diplôme
4 sem.- 1
Dossier déposé
- 2
Contrôle pièces & cohérence
- 3
Structuration du relevé de notes
- 4
Audit des conditions
- 5
Validation scolarité
Secondes
pour contrôler la complétude d'un dossier
3 j → min
validation finale du diplôme (repère marché)
4sem.
pour déployer le module
Repères de marché adjacents, hors clients Edugent. Le gain Edugent se mesure d'abord en nature : le contrôle de complétude d'un dossier, qui prenait des heures, tient en secondes.
Ce que fait l'agent
Cinq capacités, du dépôt au diplôme
Complétude des pièces à l'inscription
Contrôle de complétude et de cohérence des pièces, relance ciblée des dossiers incomplets, multilingue.
Relevés de notes structurés
OCR et structuration des relevés de notes sur les nomenclatures connues, en données comparables.
Conditions de diplôme suivies en continu
Vérification des conditions de diplôme (crédits, prérequis, stage, langue, mémoire), à jour en continu.
Diplôme & supplément édités
Édition du diplôme et du supplément, multilingue, dans le ton de l'établissement.
Certificats à la demande
Certificats et attestations générés à la demande.
Déroulé
Du dossier déposé au diplôme validé
L'agent tient la gestion administrative du dossier comme votre meilleur gestionnaire le ferait. La scolarité garde la validation finale, traçable.
- 01
Dossier déposé
L'étudiant dépose, l'agent prend le relais sans ressaisie.
- 02
Contrôle pièces & cohérence
Complétude et cohérence vérifiées ; relance ciblée si incomplet.
- 03
Structuration du relevé de notes
OCR et structuration sur les nomenclatures connues.
- 04
Audit des conditions
Crédits, prérequis, stage, langue, mémoire : conditions de diplôme vérifiées.
- 05
Validation scolarité★ étape humaine
Diplôme et supplément générés, validés par la scolarité.
Différenciation
Le contrôle des conditions de diplôme que vos équipes consultent vraiment
Supervision humaine, journal d'audit, contrôle traçable. Votre SIS se raccorde par API ou export, sans aucune migration : votre source de vérité reste la vôtre.
Repères de marché · hors clients Edugent
Validation finale du diplôme ramenée « de 3 jours à quelques minutes ».
repère marché
80 % des établissements ont un outil de contrôle des conditions de diplôme, 50 % seulement lui font confiance, d'où l'angle fiabilité et traçabilité.
comparatif sectoriel
Sous supervision humaine
L'agent fait le volume. Vos équipes gardent la décision.
RGPD (exécution du contrat), journal d'audit exportable, décision humaine sur tout acte.
Calibration
Le jumeau apprend le style du conseiller.
Action
Le jumeau rédige les réponses aux prospects, en 4 langues.
Supervision
Le conseiller valide en un clic, modifie, ou rejette.
Apprentissage
Chaque correction améliore le jumeau. Le style s'affine.
FAQ Scolarité & diplomation
Les vraies questions sur Scolarité & diplomation
Confier la gestion administrative de votre scolarité à l'agent
On raccorde votre SIS par API ou export, on calibre vos conditions de diplôme, vous validez. 4 semaines, sans migration.