Module · Rétention

Edugent Rétention

Un étudiant qui décroche envoie toujours des signaux avant. L'agent les agrège, l'humain intervient. Retenir coûte 5 à 7 fois moins cher que recruter.

−50%

de décrochage en programme

+120 000

de revenus protégés par étudiant retenu, selon le programme

5 à 7×

ROI rétention vs recrutement équivalent

Retenir un étudiant qui menace de décrocher coûte généralement bien moins cher que recruter un nouvel inscrit — souvent l'un des meilleurs ROI du cycle. Les montants dépendent des frais restant à courir : à calibrer sur votre programme, pas une promesse.

edugent.app · rétention · cohorte 2025-26

Signaux faibles · semaine 12

182 étudiants suivis · 7 en risque élevé · 14 modérés · 161 OK

Décrochage trimestre : −47 % vs baseline
T.D.

Thomas D.

MSc Finance · S2

Notes en baisse · 2 évalsPas de connexion LMS · 9 jNPS pulse −2
Élevé
S.B.

Sarah B.

MS Marketing · S3

Fréquentation −30 %Travaux de groupe : 0/3
Modéré
L.O.

Léo O.

Global MBA · S1

Doute exprimé chatQuestion financement
Modéré
M.K.

Maya K.

MSc Finance · S2

Tout en vert
OKSuivi passif

L'agent alerte. La décision d'intervention reste humaine : choix du canal, du moment, du registre.

Les signaux

Cinq familles de signaux du décrochage

Un étudiant qui décroche le télégraphie d'abord, sur plusieurs canaux. Pris isolément, chaque signal est anodin. Agrégés, ils dessinent un motif quelques semaines avant la décision.

Académique

Notes en baisse sur deux évaluations consécutives, échec à un examen blanc, retard de rendu cumulé.

Sources · SIS · LMS · enseignants

Engagement

Fréquentation cours en chute (−25 % et plus), connexions LMS espacées, participation aux groupes effondrée.

Sources · Pointage cours · LMS · plateforme projet

Social

Isolement des groupes de travail, départ progressif des canaux étudiants, absence aux événements de programme.

Sources · LMS · Slack/Teams · sondage NPS

Émotionnel

NPS pulse négatif, ton négatif récurrent dans les échanges agent, doute exprimé sur le choix de cursus.

Sources · NPS pulse · transcripts agent · feedback enseignant

Administratif

Logement non confirmé, retard paiement, demande de césure exploratoire, perte de bourse menacée.

Sources · Scolarité · paiements · plateforme bourses

Hand-off humain

Quel humain alerter, dans quel délai

L'agent n'envoie jamais de message direct à l'étudiant en cas d'alerte rétention. Il alerte l'humain le plus pertinent (paramétré sur votre organisation pédagogique), qui décide d'engager le contact, comment, sur quel registre.

Signal détectéPersonne alertéeDélai cible
Académique aigu (risque échec)Tuteur académique< 48 h
Engagement effondréChargé de programme< 5 jours
Émotionnel · doute cursusConseiller carrière< 1 semaine
Détresse, fragilitéResponsable bien-être étudiant< 24 h, sans génération agentique
Administratif (visa, logement, financement)Service scolarité dédié< 72 h

Ce mapping est paramétrable par établissement selon votre organigramme pédagogique. Plusieurs alertes peuvent partir en parallèle (académique + administratif) si nécessaire.

Niveau noir

Sur les sujets sensibles, l'humain arrive toujours en premier

Détresse psychologique, conflit, harcèlement, vulnérabilité, difficulté financière critique : ces signaux déclenchent automatiquement une bascule en niveau « noir ».

Concrètement, ça veut dire : alerte SMS immédiate au référent bien-être étudiant, mise en pause de toute génération agentique sur ce profil, aucun message automatique. C'est dans le code, pas dans une charte qu'on pourrait modifier en cours de route.

La présomption est que l'humain doit toujours arriver en premier sur ces sujets.

FAQ Rétention

RGPD, consentement, stigmatisation : les questions sérieuses

Oui. Edugent traite uniquement des données déjà collectées par votre établissement dans le cadre de la formation (notes, présence, activité LMS, NPS pulse opt-in). Aucune captation cachée, aucune donnée sensible non liée à la pédagogie. La base légale est l'exécution du contrat de formation et l'intérêt légitime à prévenir le décrochage, documentée dans le DPA.

Tester Edugent Rétention sur une cohorte

Mise en place du tracking sur une seule cohorte pour mesurer l'impact sur 6 mois, sans engagement au-delà.