Académique
Notes en baisse sur deux évaluations consécutives, échec à un examen blanc, retard de rendu cumulé.
Sources · SIS · LMS · enseignants
Module · Rétention
Un étudiant qui décroche envoie toujours des signaux avant. L'agent les agrège, l'humain intervient. Retenir coûte 5 à 7 fois moins cher que recruter.
Signaux faibles · semaine 12
182 étudiants suivis · 7 en risque élevé · 14 modérés · 161 OK
Thomas D.
MSc Finance · S2
Sarah B.
MS Marketing · S3
Léo O.
Global MBA · S1
Maya K.
MSc Finance · S2
L'agent alerte. La décision d'intervention reste humaine : choix du canal, du moment, du registre.
−50%
de décrochage en programme
+120 000€
de revenus protégés par étudiant retenu, selon le programme
5 à 7×
ROI rétention vs recrutement équivalent
Retenir un étudiant qui menace de décrocher coûte généralement bien moins cher que recruter un nouvel inscrit — souvent l'un des meilleurs ROI du cycle. Les montants dépendent des frais restant à courir : à calibrer sur votre programme, pas une promesse.
Signaux faibles · semaine 12
182 étudiants suivis · 7 en risque élevé · 14 modérés · 161 OK
Thomas D.
MSc Finance · S2
Sarah B.
MS Marketing · S3
Léo O.
Global MBA · S1
Maya K.
MSc Finance · S2
L'agent alerte. La décision d'intervention reste humaine : choix du canal, du moment, du registre.
Les signaux
Un étudiant qui décroche le télégraphie d'abord, sur plusieurs canaux. Pris isolément, chaque signal est anodin. Agrégés, ils dessinent un motif quelques semaines avant la décision.
Notes en baisse sur deux évaluations consécutives, échec à un examen blanc, retard de rendu cumulé.
Sources · SIS · LMS · enseignants
Fréquentation cours en chute (−25 % et plus), connexions LMS espacées, participation aux groupes effondrée.
Sources · Pointage cours · LMS · plateforme projet
Isolement des groupes de travail, départ progressif des canaux étudiants, absence aux événements de programme.
Sources · LMS · Slack/Teams · sondage NPS
NPS pulse négatif, ton négatif récurrent dans les échanges agent, doute exprimé sur le choix de cursus.
Sources · NPS pulse · transcripts agent · feedback enseignant
Logement non confirmé, retard paiement, demande de césure exploratoire, perte de bourse menacée.
Sources · Scolarité · paiements · plateforme bourses
Hand-off humain
L'agent n'envoie jamais de message direct à l'étudiant en cas d'alerte rétention. Il alerte l'humain le plus pertinent (paramétré sur votre organisation pédagogique), qui décide d'engager le contact, comment, sur quel registre.
| Signal détecté | Personne alertée | Délai cible |
|---|---|---|
| Académique aigu (risque échec) | Tuteur académique | < 48 h |
| Engagement effondré | Chargé de programme | < 5 jours |
| Émotionnel · doute cursus | Conseiller carrière | < 1 semaine |
| Détresse, fragilité | Responsable bien-être étudiant | < 24 h, sans génération agentique |
| Administratif (visa, logement, financement) | Service scolarité dédié | < 72 h |
Ce mapping est paramétrable par établissement selon votre organigramme pédagogique. Plusieurs alertes peuvent partir en parallèle (académique + administratif) si nécessaire.
Niveau noir
Détresse psychologique, conflit, harcèlement, vulnérabilité, difficulté financière critique : ces signaux déclenchent automatiquement une bascule en niveau « noir ».
Concrètement, ça veut dire : alerte SMS immédiate au référent bien-être étudiant, mise en pause de toute génération agentique sur ce profil, aucun message automatique. C'est dans le code, pas dans une charte qu'on pourrait modifier en cours de route.
La présomption est que l'humain doit toujours arriver en premier sur ces sujets.
FAQ Rétention
Mise en place du tracking sur une seule cohorte pour mesurer l'impact sur 6 mois, sans engagement au-delà.