Plateforme · Agents

Les agents Edugent

Un agent par module, neuf au total. Chacun a ses outils, partage la base de connaissances de l'établissement, reste sous la supervision du jumeau du collaborateur en charge.

Prospect → candidature soumise

Agent Acquisition

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Engagement des prospects, qualification, accompagnement dossier, relances individualisées dans le style du conseiller.

Outils
Messagerie (Outlook, Gmail, IMAP)CRM SalesforceBase de connaissancesMultilingue (4 langues natives)
Supervision humaine
Jumeau du conseiller en charge · validation humaine avant tout envoi

Candidature → étudiant inscrit

Agent Admission

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Lecture dossiers (essais, relevés de notes, recommandations), pré-notation selon vos critères jury, accompagnement admis → inscrit.

Outils
CRMSIS, par API ou exportOCR multilingueVérification documents
Supervision humaine
Décision jury 100 % humaine ; l'agent prépare et propose

Inscrit → diplômé

Agent Rétention

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Détection précoce des signaux faibles (NPS, fréquentation, performance), intervention ciblée orchestrée avec l'équipe pédagogique.

Outils
SIS et LMS, par API ou exportSondage NPS éclairAlertes multi-canal
Supervision humaine
Alerte au tuteur ou chargé de programme ; la décision d'intervention reste humaine

Inscription → diplôme

Agent Scolarité & diplomation

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Contrôle de complétude des pièces, structuration des relevés de notes, suivi en continu des conditions de diplôme, édition du diplôme et du supplément multilingues.

Outils
SIS, par API ou exportOCR des relevés de notesConditions de diplômeÉdition diplôme & supplément
Supervision humaine
Validation de la scolarité sur tout acte ; l'agent prépare, l'humain valide

Convention tripartite

Agent Stages

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Rédaction de la convention, contrôle de conformité (gratification, durée, assurance), circuit de signatures et relances des trois parties.

Outils
Gestion des stagesModèles de conventionContrôle conformité FR/UECircuit de signatures
Supervision humaine
Décision humaine sur les clauses sensibles et les cas limites

Équivalences ECTS

Agent Mobilité internationale

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Lecture du relevé étranger, proposition d'équivalences ECTS traçables contre la maquette, rédaction du contrat d'études (learning agreement).

Outils
Lecture relevés multilingueMaquette ECTSContrat d'étudesAccords bilatéraux / Erasmus
Supervision humaine
Validation humaine de la reconnaissance finale des crédits

Présence → bourse, séjour

Agent Assiduité & conformité

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Agrégation des pointages, déclenchement des conséquences administratives (CROUS, titre de séjour), alerte au bon service, rapports auditables.

Outils
Pointages & justificatifsRègles CROUS / préfectureAlertes serviceRapports de conformité
Supervision humaine
Décision humaine ; règle absolue : détresse = pas d'agent

CTI · Qualiopi · QS/THE

Agent Classements & accréditations

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Collecte et cartographie des preuves aux critères du référentiel, rédaction assistée du rapport d'auto-évaluation, simulation de positionnement.

Outils
Données institutionnellesRéférentiels (CTI, Qualiopi, AACSB, EQUIS)Auto-évaluationSimulation de rang
Supervision humaine
Validation de la direction sur le plan d'écart

Horizon · Erasmus+ · ANR · France 2030

Agent Appels à projets

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Veille et détection des appels, qualification de l'adéquation avec vos forces, rédaction assistée de la réponse, suivi des échéances.

Outils
Veille appels UE/FRQualification d'adéquationRédaction dossierSuivi échéances & consortiums
Supervision humaine
Décision humaine sur la soumission ; données hébergées en UE

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